礼物政策

海恩斯国际公司致力于为所有员工的道德环境。这个礼物政策适用于所有员工的海恩斯国际公司及其直接或间接的子公司(“海恩斯”)。任何违反这个礼物政策可能导致纪律处分,包括但不限于,终止就业。

总结的政策

为你准备参考,这个礼物政策的关键条款总结如下。但是,请阅读整个政策还有其他条款中未涉及这简短的总结。

这个礼物政策适用,以不同的方式给予和接受礼物的海恩斯的员工,他们的家庭成员和亲戚,和任何其他人士或实体代理在任何方向的海恩斯的员工。

  • 的描述和本文所述的限制,一个“礼物”是给予任何有价值的东西或收到某些人或组织在这个礼物政策概述。
  • 你必须披露任何礼物你收到的值等于或大于200美元。信息披露是由电子邮件你的直接主管和行政部门的经理直接向首席执行官汇报。
  • 此外,在接受礼物之前(我)任何一年总计500美元或更多聚合相同或附属的来源,或(ii)涉及旅游住宿设施提供一个实体或个人除了海恩斯,你必须首先获得书面批准(包括通过电子邮件)的高管在你们部门的经理直接向首席执行官汇报。
  • 公共部门雇员或官员除了礼物,或者可能需要由其他适用的政策(例如,反腐败策略),没有注意或预批准所需给的礼物。然而,所有礼物都必须记录,批准和解释说,在一个适当的和及时的方式,在公司的会计记录(例如,在您的费用报告)按照现有海恩斯的政策,必须符合所有适用的规则,法律法规。

政策声明中

商务娱乐和小型商业礼品可以建立商誉,是正常的一部分与我们的商业伙伴的关系。然而,礼物还可以创建一个利益冲突的看法,这会损害我们的业务关系的完整性和可能受到潜在的滥用。

这个礼物政策适用于给予和接受礼物的海恩斯的员工,他们的家庭成员和亲戚和任何其他人士或实体代理在任何方向的海恩斯的员工。任何这样的人可能会给予或接受礼物(下面定义),直接或间接,只有符合这个礼物政策。海恩斯集具体限制的类型和价值可能被接受或给予的礼物,与需要的可见性和信息披露的礼物无论类型或值如下所述。此外,特殊规则适用于支付,支付或提供,任何有价值的东西或提供任何礼物美国军人和平民政府雇员或外国政府官员。

如果你有任何问题关于这个政策,政策或决定在这个礼物请联系人力资源或法律。

礼物是什么?

除了如下具体规定,一个“礼物”是给予任何有价值的东西或收到任何个人或组织,海恩斯实体做生意或正在积极考虑做生意(如供应商、顾问、客户)或与任何海恩斯实体竞争,或任何人受雇于任何这样的组织,或,否则直接或间接涉及到一个人的就业与任何海恩斯的实体,是否或从任何这样的实体或个人。礼物包括但并不局限的礼物;餐;住宿;贷款;现金;给小费;支持;娱乐;费用; commission; favorable terms or discounts on any personal product or service; personal services; equipment; prizes; products; transportation; use of vehicles, vacation or other facilities; stocks or other securities; home improvements; tickets; gift certificates; gift cards; discount cards; memberships; employment or consulting relationships or services; or any other form of compensation or benefit. Notwithstanding any other statement in this policy, a “Gift” shall not include any event (including, without limitation, sporting events, meals and related transportation) attended with representatives of a customer, supplier or other business partner of Haynes as a part of the normal course of Haynes’ business.

收到的礼物是给或海恩斯员工如果礼物或收到下列:

  • 员工;
  • 任何雇员的家庭成员或亲戚,包括,但不限于,或支付,或就业的,任何这样的家庭成员或亲戚;或
  • 任何其他个人或实体的员工的方向或雇员的利益

如果你不确定是否有一份礼物,你必须假定它是一个礼物,受到这份礼物政策(例如,如果一个供应商或潜在供应商也是一个个人朋友给你一个生日礼物)。重要的是避免出现不得体的。因此,每笔交易与一个活跃的或潜在的供应商,竞争对手,海因斯顾问,业务合作伙伴或客户的任何实体应该考虑和评估作为礼物即使你认为事务涉及到公平、充分考虑双方之间(例如,如果供应商提供就业家庭成员或亲戚或者如果一个员工买或卖一辆车,海因斯产品或服务或业务合作伙伴或员工)。

以下指南旨在帮助员工和管理者在评估和确定各类礼品的适当性(是否给予或接收):

适当的礼物:使用良好的判断力和温和,偶尔收到或提供员工一个非政府实体的礼物或娱乐的适度,合理的价值是合适的,可以创建商誉和加强业务关系,提供适用的需求中指定这个礼物政策是符合的。

不合适的礼物:其他类型的礼品、礼物和娱乐是错误的和不可接受,事实上或外观,所以他们从不允许不管任何其他这个礼物政策的条款。没有人能接受,要求,报价,给或批准以下类型的礼物与工作有关的海恩斯:

  • 任何现金或现金等价物的金额,包括,但不限于,礼券,礼品卡或折扣卡(即使只可用于兑换商品),股票或其他证券;
  • 礼品、礼物或娱乐,将违法或违反任何法律,法规或任何海恩斯的政策,包括,但不限于,贿赂、回扣等;
  • 任何作为协议的一部分,做任何事情,以换取礼品,礼物或娱乐。

上述的定义不恰当的礼物不包括礼品卡、商品等捐赠的海恩斯的客户、供应商和其他业务伙伴或通过海恩斯代表的慈善机构与慈善有关的事件,没有中任何特定个人的意图与海有关。

可疑的礼物:任何不清楚“适当的礼物”或“不恰当的礼物”可能是也可能不是适当的根据事实和情况下的礼物。在决定是否接受,给或批准任何这样的礼物,应考虑以下因素:

  • 礼品,礼品或娱乐是不适当的,不得给予或接受如果他们可能会影响员工的或商业伙伴的客观性或决定,把收件人或给予者任何道德或其他可疑的义务以外的任何个人或实体海恩斯,海因斯妥协的利益,干扰员工的公正履行职责,影响员工的决定或他或她的运动最好的商业判断,压力有人回报或给予优惠,一种义务强加给任何个人或实体,或创建一个实际或明显的利益冲突或出现不得体的员工或海恩斯;
  • 是否有实质性的商业目的的礼物(例如,业务的一部分将讨论事件);
  • 将被设置的先例,它似乎,其他员工和公司以外的人;和
  • 礼物,是否支持或娱乐适中,合理、得体和公开提供了没有任何隐瞒事实。

保留记录

每个员工必须负责维持每个通知的副本,批准和实质性业务的决心,如适用,他或她发送和/或接收这个礼物政策下。监事、监督高管和海恩斯不需要保持这些条目的副本。如果一个员工不能提供适当的通知的副本,批准和/或实质性商业目的决定证明合规,员工将会违反这个礼物政策。

收到的礼物:通知或事先批准

通知每一个礼物都有价值等于或大于200美元(“报告阈值”)必须适用的员工报告的书面(包括电子邮件)三(3)工作日内收到所有以下(“礼物通知”):

  1. 员工的直接主管
  2. 员工的部门最资深的高管汇报给首席执行官(“监督管理”)。

员工直接向首席执行官应当通知只对首席执行官提供礼物。首席执行官应当提供礼物通知董事长兼总法律顾问,和主席应提供礼物通知指定的审计委员会的成员。

变化的报道Threshold-either或多或少金额个别员工和/或组的员工应当批准首席执行官和首席法律顾问。应以书面形式传达任何这样的变化(包括通过电子邮件)适用的员工的有效性。

至少每个礼物通知必须包括:

  1. 完整描述的礼物,礼物的商业目的的性质;
  2. 礼物的实际价值或一个合理的估计价值的文档,如果可用,支持估计;
  3. 的人或实体提供了礼物和海恩斯的关系;
  4. 具体的礼物(如雇员、家庭成员);和
  5. 的日期的礼物。

事先批准

海恩斯的员工必须事先得到批准之前,他们或他们的家庭成员或其委派的可以接受任何礼物:

  1. 单独或连同礼物之前收到相同或附属的来源(包括任何个人或实体控制,控制,或彼此共同控制),等于或超过500美元(“事先批准阈值”)在任何日历年度;或
  2. 包括旅行或住宿以外的被一个人或实体提供海恩斯或员工(包括但不限于运输和/或住宿不管值)。

变化的事先批准Threshold-either或多或少金额个别员工和/或组的员工应当批准首席执行官和首席法律顾问。应以书面形式传达任何这样的变化(包括通过电子邮件)适用的员工的有效性。

必须征得员工的部门最资深的高管汇报给首席执行官(“监督管理”):

  1. 提供一份礼物通知(上图)定义他或她的直接主管并监督执行;
  2. 收到礼物的书面批准他或她的监督执行;和
  3. 对于礼物根据上述(2)条,收到一份书面确定从他或她的监督执行,有大量的商业目的接受礼物(例如,业务将讨论的事件)。

缺乏回应这样的监督执行不构成批准或决心。员工直接向首席执行官应当提供礼物只通知首席执行官并获得书面批准和/或实质性商业目的决定直接从首席执行官。首席执行官应当提供礼物通知并获得批准和决定主席,主席应当提供礼物通知并获得批准,决定从一个指定的审计委员会的成员。

给予的礼物

请注意,任何礼物必须遵守的条款Haynes反腐败合规政策。
礼物的给予,否则遵守这个礼物政策通常是允许的,只要礼物是正确记录在费用报表和适合个人和商业交易。因为税收和其他法律报告规则,至关重要的是,我们的费用报告记录准确反映礼品,礼物和娱乐和实体提供给所有人。员工被要求报告和记录在费用报告,在一个适当的和及时,所有支出,礼物或娱乐(包括,但不限于,餐饮和娱乐)进行任何形式的或作为海恩斯的一部分提供就业和准确的国家支出的目的和/或礼品,礼物或娱乐;提供一个详细的解释费用;并提供个人或实体的身份接受礼品,礼物或娱乐。这些信息可能需要报告的一部分,海恩斯的报告义务。

礼物和娱乐公共部门/政府官员

在处理任何公共部门官员、军人和平民政府雇员——无论是联邦、州或地方,不管位置、部门或机构,包括,但不限于,政府应承担的控制organizations-employees负责了解相关的特定的规则给予的支持,官方的礼物和娱乐。给任何礼品、赠品、礼品、娱乐或其他有价值的东西(不管海恩斯相关就业)公共部门官员、军人或平民政府雇员是被禁止的,除非事先批准的书面(包括通过电子邮件)的员工的部门监督执行。如果批准,这样的礼物会给海恩斯,而不是由个人的员工。每个监督执行可以建立程序和协议任何这样的礼物可能适用于所有或部分的业务单位。任何这样的程序和协议应当通过公司的法律顾问。


如果你需要更多信息或仍在怀疑是否给予或接受礼品,礼物或娱乐从业务合作伙伴或客户,联系人力资源或法律。

海恩斯保留有权审查和随时修改本政策的规定。本文所述的任何应构成合同或承诺人的就业。

有效日期:08/01/2019修订日期:修订不:

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