公司治理

批准的海恩斯国际公司
董事会审计委员会2021年9月

海恩斯国际有限公司
商业行为准则和道德规范

我的介绍。

海恩斯国际的政策,公司和它的子公司(以下简称“公司”),以阻止不法行为,促进符合法律要求和商业和道德行为的最高标准。我们依靠这些标准来获得顾客的信任,同事和股东。符合这一政策董事会采取了这段代码的商业行为和道德规范(“代码”)。所有公司董事、官员和雇员,无论他们可能,将阅读和理解这段代码中,坚持这些标准在日常活动,并遵守所有适用的政策和程序。我们鼓励代理商、合作伙伴和供应商,读这段代码为了理解我们如何做生意。

这段代码的目的是提出书面标准,制止不法行为,将促进:

• 诚实和道德行为,包括道德处理实际或明显的利益冲突;
• 完整、公正、准确、及时和可以理解的报告和其他文件,文件中披露或提交给美国证券交易委员会(SEC)和其他公共通信;
• 遵守适用的政府法律、法规;
• 保护公司资产,包括企业机遇和机密信息,但不限于;
• 公平交易行为;
• 提示违反此代码的内部报告;和
• 保证责任的坚持这段代码的条款。

因为在这段代码中描述的原则在本质上是通用的,你也应该检查所有适用的公司政策和程序更具体的指导,并与人力资源部联系如果你有任何问题。

二世。你的公司及其股东的责任
一个。一般的道德行为标准

公司预计所有董事、官员和员工运用良好的判断力,以确保员工的安全和福利,保持合作,有效和高效的工作环境和商业的组织。公司预计所有董事、官员和员工行为与诚实和正直,遵守最高道德标准的商业行为在处理公司的客户、供应商、合作伙伴、服务提供者、竞争对手、员工和其他人与他们接触的过程中,他们的工作表现。这些标准应用在工作场所,在厂区外的位置,我们的业务正在进行,在公司赞助的商业和社交活动,或在其他任何地方,你是一个公司的代表包括通过社交媒体、电子邮件或其他电子论坛。董事、高管或员工参与不当行为(包括违反此代码)或其性能不满意可能纠正措施,包括终止。

B。骚扰

该公司旨在提供任何类型的一个不受骚扰的工作环境,确保所有员工都共同考虑和尊重对待。骚扰基于性别、种族、肤色、宗教、国籍、年龄、性取向、残疾,资深地位和保护活动(定义为这些活动受法律保护)将不会被容忍。如果你意识到了这违反性骚扰的政策,你应该联系你的上司,高级管理层报告或文件通过海恩斯举报热线或网站。员工可以访问完整的骚扰政策伦理商业行为在公司内部网门户。

C。适用的法律

所有公司董事、高管和员工必须遵守所有的法律、法规、规章和管理订单适用于该公司。无论在国内还是国外,公司员工必须遵守法律,法规,规则和监管美国订单,包括涉及内幕交易的法律,《反海外腐败法》和美国出口控制法案,除了适用的当地法律。每个董事、官员和员工必须获得适当的知识要求有关他或她的职责足以使他或她意识到潜在的危险,并知道何时咨询在特定公司的政策和程序。违反法律、法规、规则和命令也违反了这段代码,可能导演,官员或雇员个人的刑事或民事责任,以及由公司纪律行动。员工可以访问完整的政策与出口相关合规,反腐败,内幕交易在道德的商业行为在内部网门户。

D。保密

我们的专有信息是有价值的公司和局外人。只有已经向公众提供的信息(比如通过新闻稿、年度报告、季度报告,提交给美国证券交易委员会(sec)等),或者必须披露正确地执行你的工作,可以提供在公司。员工不应获取、使用、访问、复制、删除、修改、改变或向任何第三方透露任何机密信息为任何目的除了履行工作职责或与公司赞助活动。所有信息和数据的居民在公司的电脑、主机、网络、个人电脑或移动设备是公司的唯一和独占财产。必须注意对计算机数据和信息保护他们对故意或无意的腐败,例如,通过电脑病毒。

公司的机密信息包括商业秘密。任何个人应当负刑事或者民事责任在任何联邦或州商业秘密的披露商业秘密法律是(a) (i)在信心联邦、州或当地政府官员,直接或间接,或一个律师;和(2)的目的仅仅是为了报告或调查涉嫌违反法律;或(B)是由投诉或其他文档中提起的诉讼或其他程序,如果这些文件是由密封。个人文件的诉讼由雇主报复报告涉嫌违反法律可能披露商业秘密的律师个人和使用商业秘密信息在法院诉讼如果个人(a)文件包含商业秘密密封任何文档和(B)不披露商业秘密,除了根据法院命令。

E。的利益冲突

我们每个人有义务/责任的公司,我们的股东和彼此。尽管这个任务不阻止我们从事个人事务和投资,它要求我们避免利益冲突的情况下可能发生或发生。公司审查从许多不同的个人和组织。我们应该尽量避免甚至出现不得体的。利益冲突的存在,一个人或实体的利益或者好处与公司的利益或利益冲突。是否特定行为、关系或交易可能会被认为是利益冲突可能并不总是清楚。哪里有任何问题是否行为或事务的关系可能被认为是一个利益冲突,不过,该公司是否会批准这样的行为,关系或交易,你必须联系你的上级或者公司的首席财务官。员工可能会访问相关政策Anti-Nepotism和礼物在道德的商业行为在内部网门户。

F。公开披露

我们的政策,信息在我们的公共通信,包括提交给SEC的备案文件,布满、公平、准确、及时和可以理解的。所有董事、高管和员工参与我们的披露过程负责维护这一政策。特别是,这些人需要维护熟悉披露要求适用于我们,禁止故意歪曲,省略,或者造成他人歪曲或省略,材料事实对我们其他人,不管我们公司内部还是外部,包括我们的外部独立审计和内部审计人员。此外,任何董事、官员或雇员有一个监督作用在信息披露过程中有义务努力履行他或她的职责。

公司内部操作控制和企业报告和信息披露程序的目的是预防、阻止和纠正违反了这段代码,包括但不限于违反适用的法律法规。即使是最好的系统的控制和程序,然而,无法提供绝对防范此类违规行为。该公司及其董事、官员和雇员有责任调查和报告适当的政府机构,根据需要,任何违反适用的法律和监管要求有关企业报告和信息披露,会计和审计控制和程序、证券合规与股东欺诈有关的其他事项,和该公司采取行动补救这样的侵犯。如果你有理由相信这样一个违反发生,你应该联系你的上司,高级管理层报告或文件通过海恩斯举报热线电话或网站(见下面第三部分获取更多信息)。

G。公司的机会

董事,高级职员和员工欠公司的责任来实现其合法的商业利益,当机会出现。禁止董事、高级职员和雇员为自己采取(或指导第三方)发现商业机会,通过使用公司财产、信息或位置,除非我们已经提供了机会,拒绝了。更普遍的是,董事、高管和员工禁止使用公司财产、信息或位置(包括客户列表或信息)为个人利益或与我们竞争。

有时个人和企业利益之间的界限是很难画,有时两个人和企业收益可能来自某些活动。唯一的谨慎行为问题时,与你的上司讨论这个问题。

H。公平交易

我们有一个成功的历史通过诚实的商业竞争。我们不寻求竞争优势通过非法或不道德的商业行为。每个董事、官员和员工应该努力公平地对待我们的客户,客户、服务供应商、供应商、竞争对手和员工。任何董事、官员或雇员应采取不公平的优势的人通过操纵、隐瞒、滥用特权信息,歪曲的物质事实,或任何不公平交易行为。

我。书籍和记录

联邦和州法律要求所有业务记录准确地做好准备,可靠和及时。公司已经建立了一个健全的内部控制制度,把它看作是一个优先级控制框架内为员工执行的责任。是非常重要的,没有导演,官员或雇员创建或参与的创建(或伪造或变更)旨在误导任何人或任何公司记录隐藏任何不当行为。

公司的书籍和记录必须保持信心,维护损失和破坏,受到内部控制和审计程序。董事、高级职员和雇员必须诚实和直接在处理内部或外部审计机构对公司的事务,记录、账户和财务报表。

如果你接洽任何可疑的改变或伪造公司的业务记录或如果接近摧毁惯例以外的公司记录记录保留政策,立即联系您的主管,高级管理或文件Haynes举报热线电话或网站上的一份报告(见下面第三部分)。

J。正确使用公司资产

所有董事、官员和雇员必须保护公司资产并确保其有效使用。公司的资产包括公司交通、旅游资源和费用报销以及其他事项。盗窃、粗心大意和废物产生直接影响公司的盈利能力。所有的公司的资产必须用于合法的商业目的。知识的任何盗窃、粗心大意或浪费公司资产必须报告给你的主管,高级管理层或通过海恩斯举报热线或网站。

海恩斯的知识产权,包括版权、专利、商标、贸易和其他秘密的核心公司的技术和经济上的成功。员工为了保护公司的知识产权和与客户的敏感信息采取负责任的行动,竞争者和利益相关者。

K。遵守反腐败法

禁止所有董事、官员和员工做一个报价,承诺或非法现金或实物支付给政府官员或任何其他的人,诱导,官方影响任何行为或决策的政府或国际组织的方式,将协助该公司获取或保留业务或其他安全的不正当的商业优势。看到反腐败政策发布在商业道德在内部网门户。

l人口贩卖

海恩斯致力于做生意与世界各地的诚实和正直无论我们操作,对待所有人以尊严和尊重和遵守所有适用的法律、法规和条约。我们也致力于保护和促进全球人权。我们不容忍非法童工、强迫劳动或任何使用武力或其他形式的强迫、欺诈、欺骗、利用人滥用权力或其他手段。我们尊重国际人权原则,包括,但不限于,那些在联合国人权宣言》,《人口贩运受害者保护法》修订,2015年的英国现代奴隶制的法案和加州供应链透明度行动,体现这些原则和承诺在我们的公司政策和行为准则。我们遵守每个国家的就业法的操作和期望那些与我们做生意做同样的事情。

三世。报告违反这段代码中,非法或不道德的行为,或违反会计事项
一个。范围

这些政策和程序报告非法或不道德的行为由董事会和审计委员会,建立适用于收据,保留和治疗(a)公司从任何个人收到的投诉关于可能的不当行为(包括非雇员)在这段代码中,包括但不限于会计、内部会计控制,审计事项,违反证券法,和(b)保密,匿名提交的员工担心可疑的会计或审计事项或可能违反本守则相关(包括任何非法或不道德的行为),总的来说,“投诉”。除了会计相关问题,内部会计控制,审计事项,违反证券法和违反这段代码中,投诉也可能包括关于利益冲突的信息,挪用公款,伪造合同、报告或记录和盗窃。

所有董事、官员和雇员被要求报告疑似或观察到的违法行为,会计或审计事项或这段代码。投诉必须报道的例子有:

• 会计或审计事项,如欺诈或故意错误的准备、评估、审查或审计的财务报表、纳税申报表或其他公司的财务报告
• 伪造合同、报告或记录;
• 不符合公司的内部会计控制;
• 证券违法行为(包括内幕交易);或
• 非法或不道德的行为违反了这段代码。
• 性骚扰事件(包括性骚扰和欺负)

B。报告程序

董事、高级职员和雇员可能投诉报告使用下列方法之一:

• 与你的上司讨论你的抱怨,高级管理层或人力资源代表;任何投诉相关违反这项政策的报道以这种方式还应该包括对内部审计经理的通知的电子邮件地址internalauditmanager@haynesintl.com。
• 直接投诉到内部审计经理的电子邮件地址internalauditmanager@haynesintl.com;或
• 通过海恩斯提交你的投诉举报热线或网站,如果愿意你可以匿名。由EthicsPoint热线和网站,一个独立的第三方。电话和网站可以一天24小时,一周7天@ 1-866-294-9323www.EthicsPoint.com。这个报告机制允许一个员工(或非雇员,包括供应商、代理商或其他第三方)匿名提交的一份报告,如果需要,并允许该公司后续通过保密的双向沟通。人报告投诉可以选择确定自己在沟通或匿名。如果记者仍然是匿名的,他会给你一个数字代码和随访日期。投诉将最初从EthicsPoint传达到内部审计经理将与记者调查投诉和随访。内部审计经理将所有投诉的注意审计委员会的主席和其他行政管理适合调查目的。内部审计经理将保持记录所有的抱怨和投诉的状态和性格。

第三方可能通过海恩斯报告投诉举报热线或网站,如果他们愿意匿名。同样的政策和程序适用于第三方投诉的处理适用于投诉提交的董事、官员和雇员。

C。禁止报复

公司政策禁止歧视、骚扰和/或报复任何诚信的员工提供相关信息侵犯这段代码或者协助调查有关违反这段代码。尽可能,所有提交的投诉将以保密的方式来处理。在任何事件将信息发布有关投诉的人没有具体需要了解它。

公司不会报复那些诚信投诉报告。另一方面,任何员工提交投诉,员工知道或者怀疑可能是错误的将受到纪律处分。

虽然该公司不会报复一个员工因为他或她的诚信投诉报告,一名员工投诉报告可能仍然是有纪律的不当行为或任何不相关的原因。换句话说,一个员工不免除处分只是因为他或她抱怨。例如,一个员工做一个诚信的抱怨,谁是缓刑由于不令人满意的工作表现可能仍然严格基于他或她的工作表现。

时员工认同自己的公司喜欢投诉报告,因为这将更好地让调查小组调查所谓的不当行为。然而,该公司承认,在某些情况下,员工可能觉得希望保持匿名。调查小组将调查匿名投诉,但要求这样的投诉是尽可能详细地描述了关于所谓的不端行为,涉及的个人和指控的基础,以便可以进行彻底的调查。

如果投诉涉及到内部审计经理或审计委员会成员或如果有一个潜在的利益冲突,起诉书应提交给公司的首席财务官或首席执行官。海恩斯举报热线和网站不提供的一份报告中指定一个人投诉。

D。对投诉的调查

投诉收到的关于会计和合规事项将被称为内部审计经理协商后以适当的高级管理层做出决定,在他或她的最好的判断,是否存在一个合理的基础开始调查投诉。协助做这个决心,内部审计经理可能会进行一个初始,非正式的调查。非正式的调查可能包括记者的问题。Haynes举报热线和网站运营的EthicsPoint允许匿名信访人和研究者之间的信息交换。

投诉的调查将提示。投诉和初步调查的结果由内部审计经理将沟通审计委员会主席和其他相关管理。

在决定是否要推荐一个进一步的调查,内部审计管理器将立即通知审计委员会和总法律顾问。审计委员会将决定,在其合理的判断,是否存在一个合理的基础开始正式调查投诉。如果审计委员会使这样的决心,那么应当指导内部审计经理和总法律顾问(“调查组”)进行正式调查。调查小组将监督所有调查审计委员会的权威之下。审计委员会应确保每个调查和协调应全面负责实施这一政策。审计委员会有权保留外部法律、会计或其他专业知识在任何调查认为有必要进行调查,依照其宪章和这段代码。

在每个审计委员会会议,由内部审计经理准备一份报告,审计委员会声明任何投诉的性质之前立即提交的季度审计委员会的会议,是否抱怨开始了一项正式调查,和每个调查的状态。

E。纠正措施

审计委员会,与输入的内部审计经理,总法律顾问和公司管理,如果要求,将决定投诉和任何纠正措施的有效性,是适当的。审计委员会的责任是向公司管理层报告任何不遵守法律和监管要求和确保管理采取纠正行动,包括在适当情况下,报告任何违反有关联邦、州或监管机构。董事、高级职员和雇员被发现违反了任何法律、政府法规或公司政策将面临合适,特定的纪律处分,其中可能包括降级或放电。

F。豁免和修改

任何放弃这段代码中的任何条款公司董事会的成员或一个执行官必须书面批准由公司的董事会并及时向股东披露豁免的原因。任何放弃任何条款的这段代码对任何其他雇员,代理人或承包商必须以书面形式通过公司的首席执行官和该等豁免通知应立即通报董事会。

这段代码可以在任何时候修改董事会的审计委员会。

G。遵从性和问责制

所涵盖的问题在这段代码中是至关重要的公司,其股东及其业务合作伙伴和公司至关重要的能力进行其业务按照其规定的值。我们希望我们所有的董事、高级职员和雇员遵守这些规则为公司在执行他们的职责。

公司将采取适当的行动反对任何董事、官员或雇员,他们的行动被发现违反这些政策或任何其他公司的政策。这样的行为应当合理设计阻止不法行为,促进问责坚持这段代码。纪律行动可能包括就业或立即终止业务关系在公司的唯一的自由裁量权。公司遭受了损失,这可能实现其补救措施对个人或实体负责。已违反了法律,公司将全面配合有关当局。

坚持这段代码是就业的一个条件。所有新员工都必须承认的代码在摄入和所有受薪员工每年必须承认的代码。员工必须配合任何调查代码违反或投诉。这一政策不构成合同承诺的公司。这一政策不会改变员工的自由就业状况。具体来说,就业是无限期的时间和在任何时间是有期限的有或没有原因。